Ký tên vào tài liệu PDF mà không cần in ra giấy là một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian trong công việc hiện đại. Với phần mềm Adobe Acrobat Reader miễn phí, bạn có thể dễ dàng ký tài liệu điện tử chỉ trong vài bước đơn giản. Trung tâm sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách thực hiện dưới đây.
Bước 1: Tải và Cài Đặt Adobe Acrobat Reader
- Tải phần mềm: Truy cập trang web chính thức của Adobe để tải về phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader tại đây.
- Cài đặt phần mềm: Sau khi tải xuống, mở file cài đặt và làm theo các hướng dẫn để cài đặt Adobe Acrobat Reader trên máy tính của bạn.
Bước 2: Mở Tài Liệu PDF Cần Ký
- Mở tài liệu: Khởi động Adobe Acrobat Reader. Nhấp vào File > Open để mở tài liệu PDF mà bạn cần ký.
- Xác định vị trí cần ký: Cuộn đến phần trong tài liệu mà bạn muốn đặt chữ ký của mình.
Bước 3: Tạo Chữ Ký Điện Tử
- Chọn công cụ Fill & Sign: Trên thanh công cụ, chọn Fill & Sign. Nếu không thấy, bạn có thể tìm công cụ này trong menu Tools.
- Tạo chữ ký:
–Nhấp vào Sign (hình cây bút) trên thanh công cụ.
-Chọn Add Signature nếu đây là lần đầu bạn tạo chữ ký.
-Bạn có thể tạo chữ ký bằng cách vẽ trực tiếp bằng chuột hoặc sử dụng bàn phím để nhập tên và chọn font chữ phù hợp.
-Nếu bạn có một hình ảnh của chữ ký, bạn có thể chọn Image và tải lên file ảnh chữ ký của mình.
Bước 4: Đặt Chữ Ký Vào Tài Liệu
- Đặt chữ ký: Sau khi tạo chữ ký, nhấp vào vị trí trên tài liệu nơi bạn muốn đặt chữ ký. Bạn có thể di chuyển chữ ký đến vị trí chính xác bằng cách kéo thả.
- Điều chỉnh kích thước: Nếu cần, bạn có thể thay đổi kích thước của chữ ký bằng cách kéo các góc của hộp chữ ký.
Bước 5: Lưu và Chia Sẻ Tài Liệu Đã Ký
- Lưu tài liệu: Sau khi ký, vào File > Save để lưu tài liệu PDF đã ký.
- Chia sẻ tài liệu: Bạn có thể gửi tài liệu đã ký qua email hoặc tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
Kết Luận
Việc ký tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat Reader không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt sự lãng phí giấy, đóng góp vào việc bảo vệ môi trường. Với các bước đơn giản như trên, bạn có thể hoàn tất việc ký tên chỉ trong vài phút mà không cần đến máy in hay máy quét. Hãy thử ngay và tận hưởng sự tiện lợi mà công nghệ mang lại!
