Khi gặp lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word hoặc Excel, có thể nguyên nhân xuất phát từ phần mềm gõ tiếng Việt, cài đặt ngôn ngữ trong Office, hoặc từ cấu hình hệ thống. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để khắc phục vấn đề này:
1. Kiểm Tra Cài Đặt Unikey hoặc Phần Mềm Gõ Tiếng Việt Khác
- Đảm bảo bạn đang sử dụng Unikey hoặc một phần mềm gõ tiếng Việt tương thích với hệ điều hành và phiên bản Office của mình.
- Mở Unikey và kiểm tra xem bạn đã chọn Bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex hoặc VNI chưa (tùy thuộc vào kiểu gõ bạn thường sử dụng).
- Thử nhấn Ctrl + Shift hoặc Alt + Z để chuyển đổi ngôn ngữ và kiểm tra xem có thể gõ tiếng Việt hay không.
- Khởi động lại Unikey nếu vẫn không gõ được, hoặc cài đặt lại bản Unikey mới nhất.
2. Kiểm Tra Thiết Lập Ngôn Ngữ Trong Word/Excel
- Trong Word hoặc Excel, vào File > Options > Language.
- Kiểm tra xem Tiếng Việt có được cài đặt trong phần Office display language và Office authoring languages and proofing không.
- Nếu chưa có, bạn có thể thêm ngôn ngữ tiếng Việt vào danh sách và chọn “Set as preferred”.
3. Sửa Cài Đặt Bàn Phím Trên Windows
- Mở Settings trên Windows, chọn Time & Language > Language & Region.
- Chọn Preferred languages và đảm bảo rằng Vietnamese được thêm vào danh sách.
- Bạn cũng có thể vào Advanced keyboard settings và đảm bảo bàn phím được đặt ở chế độ Vietnamese (Unikey) khi gõ trong Word, Excel.
4. Tắt Tính Năng Kiểm Tra Chính Tả
Đôi khi, tính năng kiểm tra chính tả có thể gây ra lỗi khi gõ tiếng Việt:
- Mở Word hoặc Excel, vào File > Options > Proofing.
- Bỏ chọn các mục như Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type để tắt kiểm tra chính tả.
5. Khởi Động Lại Word/Excel và Hệ Thống
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn nên khởi động lại ứng dụng và máy tính để các thay đổi có hiệu lực. Điều này có thể giúp giải quyết một số lỗi do phần mềm bị xung đột.
6. Cập Nhật Office và Hệ Điều Hành
- Đảm bảo Office và Windows đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Bạn có thể vào File > Account > Update Options trong Office để kiểm tra cập nhật.
Kết Luận
Các bước trên sẽ giúp bạn xử lý lỗi không gõ được tiếng Việt trong Word và Excel một cách nhanh chóng. Trong trường hợp lỗi vẫn xảy ra, hãy thử gỡ và cài đặt lại Unikey hoặc tham khảo thêm hướng dẫn từ nhà phát triển phần mềm gõ tiếng Việt để có phương án khắc phục chi tiết hơn.
