Hướng dẫn tăng dung lượng file PST trong Outlook

File PST (Personal Storage Table) là nơi lưu trữ các email, lịch, danh bạ và dữ liệu khác trong Microsoft Outlook. Mặc định, Outlook có giới hạn dung lượng file PST để đảm bảo hiệu suất, nhưng bạn có thể tùy chỉnh tăng dung lượng nếu cần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

1. Tại sao cần tăng dung lượng file PST?

• Giảm nguy cơ lỗi: Khi file PST đạt giới hạn dung lượng, Outlook có thể chậm hoặc gặp lỗi.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả hơn: Cho phép lưu trữ thêm email và tệp đính kèm mà không cần tạo nhiều file PST mới.
• Tăng tính tiện lợi: Giảm việc phân tán dữ liệu vào nhiều file.

2. Các bước tăng dung lượng file PST

Cách 1: Sử dụng Registry Editor

Lưu ý: Sao lưu Registry trước khi thực hiện để tránh rủi ro cho hệ thống.

Bước 1: Mở Registry Editor

1. Nhấn Windows + R, gõ regedit và nhấn Enter.
2. Chọn Yes nếu hệ thống yêu cầu quyền quản trị.

Bước 2: Truy cập đường dẫn Registry

Tìm đến khóa Registry dựa trên phiên bản Outlook của bạn:

• Outlook 2016/2019/2021/365:
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
• Outlook 2013:
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
• Outlook 2010:
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST

Bước 3: Thêm hoặc chỉnh sửa giá trị

1. Tìm và chỉnh sửa hai giá trị DWORD sau (nếu không có, bạn cần tạo mới):
   • MaxLargeFileSize: Dung lượng tối đa file PST/OST (tính bằng MB).
   • WarnLargeFileSize: Ngưỡng cảnh báo trước khi đạt dung lượng tối đa.
2. Thiết lập giá trị:
   • MaxLargeFileSize: Decimal, Ví dụ, 102400 (100 GB).
   • WarnLargeFileSize: Decimal, Giá trị thấp hơn MaxLargeFileSize (ví dụ: 97 GB).
3. Nhấn OK, sau đó khởi động lại máy tính.

---

Cách 2: Sử dụng Outlook Compact Tool

1. Mở Outlook, vào File > Account Settings > Data Files.
2. Chọn file PST và nhấn Settings.
3. Tại tab General, chọn Compact Now để giảm kích thước file hiện tại.

---

3. Lưu ý khi tăng dung lượng file PST

• Không nên tăng quá lớn (trên 50 GB) để tránh giảm hiệu suất Outlook.
• Sử dụng công cụ nén hoặc lưu trữ email cũ vào file PST riêng để quản lý dữ liệu tốt hơn.
• Sao lưu file PST thường xuyên để tránh mất dữ liệu quan trọng.

---

Kết luận

Tăng dung lượng file PST giúp cải thiện hiệu suất và khả năng lưu trữ của Outlook. Tuy nhiên, cần thực hiện cẩn thận và tuân theo các hướng dẫn trên để tránh lỗi hệ thống. Nếu bạn không quen với việc chỉnh sửa Registry, nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ từ Microsoft.